Con questa soluzione puoi semplificare la gestione dei tuoi fax, riducendone sensibilmente i costi, puoi scegliere di stampare il fax solo dopo averlo letto. Il Fax Server FaxFinder si connette alla tua attuale linea dedicata al fax e con un cavo di rete direttamente alla rete LAN.

Come lavora ?
FaxFinder risponde alla chiamata come un normale dispositivo fax, riceve il documento, lo converte in un file (PDF o TIFF), lo allega all’email che invia al destinatario prestabilito. Il destinatario riceverà questa nuova email nel suo normale client di posta, il fax in allegato potrà stamparlo, inoltrarlo, rinviarlo come fax o direttamente eliminarlo.

Distribuire fax ad uffici esterni e agenti.
La redirezione e l’inoltro dei fax avviene in modo molto veloce e soprattutto in modo del tutto elettronico, senza alcun passaggio in scanner o fotocopiatrici. Il fax in formato elettronico è quindi immediatamente disponibile in multi-copia per ogni ufficio o agente esterno che ne necessita.

Sicurezza e privacy.
Con una particolare configurazione di “redirezione automatica” ogni linea di fax entrante può essere inoltrata verso l’indirizzo email interessato, assicurando quindi sicurezza e privacy sui contenuti dei fax destinati a precise figure o uffici aziendali.

Salvataggio e archiviazione.
Tutti I fax in entrata e uscita possono essere archiviati elettronicamente in directory prestabilite e quindi salvati con i normali programmi di backup. In questo modo anche il recupero di fax storici può avvenire in modo semplice e ordinato.

Integrazione dei messaggi.
Con FaxFinder si raggiunge l’integrazione dei fax e delle email, tutto nel tuo client di posta elettronica.

Risparmio.
FaxFinder permette di non stampare indiscriminatamente tutti i fax in arrivo, quindi si ha un importante risparmio di carta e toner fax, senza sprechi per eventuali fax inutili.

Invio fax da ogni postazione.
In ogni postazione può essere installato il software client di invio fax, in questo modo si evitano spostamenti verso la macchina fax o inutili stampe di cui necessitano i fax di vecchia generazione. L’invio fax direttamente dall’applicazione permette una migliore qualità di lettura al fax destinatario.